Die Gäste wurden aus ganz Europa eingeflogen, was eine große logistische Herausforderung war. In einer Zusammenarbeit zwischen Maritz Travel (Deutschland), PCI Fitch (Großbritannien) und dem örtlichen Eventveranstalter First United wurden 70.000 Essen und 15.000 Übernachtungen organisiert. Hunderte von Mitarbeitern waren drei Wochen lang an elf Standorten im Dauereinsatz. Sales Manager Flemming Madsen: “Täglich hielten uns an- oder abreisende Gruppen von mehreren hundert Personen auf Trab, so dass wir uns während des dreitägigen Programms im ständigen Fluss befanden. Alles verlief reibungslos. Zweifellos ist eine Stadt wie Kopenhagen für Events dieser Größenordnung bestens gerüstet.”

Die Zeit spielte bei diesem Event eine wichtige Rolle. Das Flughafenpersonal zeigte sich nachsichtig, und so konnten die Teilnehmer bereits nach 15 Minuten das Flughafengelände verlassen. 90 Minuten später stand auch schon ihr Gepäck auf den Hotelzimmern.

Eröffnet wurde das Programm mit einer großen Eisshow, frei nach den Märchen Hans Christian Andersens, die nach Autoeigenschaften wie Flexibilität und Sicherheit thematisiert waren. Die Show war speziell auf Opel zugeschnitten worden und fand in “Tappehallen”, dem früheren Abfüllraum der Tuborg-Brauerei, statt.

Am zweiten Tag stand zunächst eine A/V-Vorführung in “Øksnehallen“ über die Vorzüge des neuen Opeltyps aus Verbrauchersicht auf dem Programm, bevor es zu einer Probefahrt auf dem im Film gezeigten Testgelände ging. Als die Teilnehmergruppen abends zur “Øksnehallen” zurückkehrten, war diese kaum wiederzuerkennen: Ausgeschmückt im skandinavischen Stil bot sie den Rahmen für anspruchsvolle Unterhaltung und ein festliches Dinner mit der Nouvelle Cuisine des Nordens.

Am letzten Morgen gab es im Rahmen einer allgemeinen Präsentation bzw. Briefings noch einmal wichtige Informationen zum neuen Opel Zafira und zum Relaunch vom Opel Vectra, gefolgt von einer Kanalrundfahrt, einer Back-Stage-Ausstellung und einem Lunch vis-à-vis vom neuen Opernhaus an der Hafenfront.

Jens Hauer von General Motors Europe, der für die Leitung und Koordination des Events verantwortlich war, zieht Bilanz: “Im Rückblick war dieses Event für Opel sehr wichtig. Ob ein neuer Autotyp Erfolg hat oder nicht, hängt nicht zuletzt von den Fachhandelspartnern ab. In Kopenhagen hatten sie jedenfalls reichlich Gelegenheit, den Zafira kennen zu lernen, und zwar in einer anregenden Umgebung mit eingebauten Überraschungen. Der Service von First United war erstklassig. Für so ein anspruchsvolles Event wie dieses hätten wir keine bessere Stadt finden können. Wir sind mehr als zufrieden.